Tutela della privacy – informativa.

 

Chi-ma s.p.a. è una lavanderia industriale che si occupa del lavaggio e del noleggio di biancheria per aziende ricettive e sanitarie.

 

I dati che Le vengono richiesti sono trattati dal Titolare del Trattamento, Chi-Ma s.p.a. – da ora in avanti più semplicemente Chi-Ma – (P.Iva: 03182650485), in persona del legale rappresentante, con sede legale in Viale Lavagnini 14 50126 Firenze e stabilimento e amministrazione in Località Petrona 16/A La Torre 50038 Scarperia e San Piero.

I dati di contatto di Chi-Ma s.p.a. sono i seguenti: tel 055 8495351- fax 055 8457443 – e-mail info@chima.it – pec chima@pec.chima.it)

 

Il trattamento dei dati personali, effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente, viene eseguito per la gestione degli incarichi di fornitura e servizio e, in particolare, per tutti gli adempimenti legali e procedurali relativi all’operatività dell‘azienda, l’effettuazione di comunicazioni con mezzi cartacei, informatici e per via telefonica, dunque per la soddisfazione di tutti gli obblighi contrattuali e di legge.

 

I Suoi dati personali potranno essere trattati anche a fini di profilazione, ovvero per la creazione di un Suo profilo e/o per l’analisi delle Sue preferenze, abitudini o scelte di consumo, e conseguentemente per inviarle, tramite e-mail, posta, sms, contatti telefonici, newsletter, comunicazioni in ordine alle iniziative ed ai servizi offerti da Chi-Ma

 

Chi-Ma tratterà dunque i Suoi dati personali identificativi quale cliente (nome e cognome, indirizzo di residenza, data e luogo di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail), per le finalità sopra indicate; tali dati sono necessari per la costituzione e gestione del contratto di lavoro.

 

Il trattamento di tali dati consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, elaborazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei medesimi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la riservatezza degli stessi, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.

 

I dati personali sono trattati in forma scritta, su supporto cartaceo, magnetico e telematico e con strumenti idonei a garantire la sicurezza degli stessi, ed inseriti nella banca dati di Chi-Ma.

 

Il conferimento dei dati personali identificativi del cliente per le finalità precedentemente elencate non costituisce un obbligo di legge, ma si rende contrattualmente necessario, dunque obbligatorio, per la costituzione e gestione del contratto lavorativo. In ipotesi di rifiuto a fornire tali informazioni, Chi-Ma non potrà accettare il contratto di fornitura e servizio.

 

I predetti dati sono trattati esclusivamente da personale incaricato dal Titolare del trattamento ed appositamente formato in materia.

 

I dati personali possono essere comunicati a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta dalla normativa vigente e per finalità connesse agli obblighi di legge (es. Autorità garante, Pubbliche Autorità, Pubbliche Amministrazioni). Possono altresì essere comunicati a professionisti, società ed istituti di credito incaricati dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività di Chi-Ma (es. adempimenti contabili e fiscali, verifiche rapporti economici con il cliente, recupero crediti).

 

Quale soggetto interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Quale Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Ha inoltre diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;  l’attestazione che le predette operazioni   sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Quale Interessato ha infine diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

In qualità di interessato ha dunque diritto a chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica ed integrazione dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, come disciplinati dagli Art 15-21 del Regolamento UE 679/16.

 

Dato che il Titolare adotta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, come sopra specificato, all’interessato si applicano i diritti di cui all’Art 22 Regolamento UE 679/16.

 

Tali diritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento (ad es. contattandoci via e-mail o telefonicamente).

 

In qualità di Interessato ha infine diritto a:

– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Anche tale diritto potrà essere esercitato mediante richiesta al Titolare del trattamento.

– proporre reclamo a un’autorità di controllo

 

I dati identificativi verranno conservati per tutta la durata del rapporto lavorativo e successivamente per i tempi necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, successivamente verranno cancellati o trasformati in forma anonima ed utilizzati per sole finalità statistiche:

  • dati di natura amministrativa, contabile e fiscale: 10 anni ex art 2220 cc dall’ultima fattura emessa
  • dati di natura commerciale e marketing (profilazione): 10 anni dall’ultima azione commerciale fatta

 

 

Profilazione

 

Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un Suo profilo commerciale e comportamentale. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della Sua navigazione sul Sito web Chi-Ma.it attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione di prima parte da Lei accettati con i dati raccolti attraverso le normali attività lavorative quali i suoi consumi e le sue necessità dedotte dall’attività di fatturazione. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai servizi di Chi-Ma.